VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA DOANH NGHIỆP CÓ CHỨC NĂNG GÌ?

van-phong-dai-dien

Văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp, là đại diện uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp đó đồng thời bảo vệ lợi ích đó.

Qua bài viết dưới đây, EPLegal VN xin phép được giới thiệu tới các bạn những chức năng hoạt động khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức này.

Đối với văn phòng đại diện trong nước

Văn phòng đại diện không có quyền được trực tiếp thực hiện các hoạt động sinh lời khác, đồng thời cũng không có quyền nhân danh chính mình để thực hiện ký kết các hoạt động riêng.

Doanh nghiệp sẽ phải chịu các nghĩa vụ tài chính mà phát sinh từ các hoạt động của văn phòng đại diện. Do vậy, việc hạch toán của ó cũng sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp.

Các cá nhân, tổ chức khi tham gia ký kết hợp đồng với văn phòng đại diện cần lưu ý yêu cầu bên cơ sở này xuất trình giấy tờ uỷ quyền hợp pháp từ doanh nghiệp. Cần nắm rõ nội dung của giấy uỷ quyền để tránh gây ra tranh chấp cũng như rủi ro pháp lý.

van-phong-dai-dien

Mô hình này thường có 10 chức năng chính, các chức năng này chỉ thay mặt doanh nghiệp về mặt tài chính. Cụ thể như sau:

  • Thực hiện các công việc để phát triển các ngành nghề kinh doanh (các ngành nghề này phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động trên địa bàn phải đảm bảo quy định của pháp luật).
  • Thực hiện các công việc về báo cáo với cơ quan chức năng tại địa phương đó theo đúng quy định.
  • Tuỳ từng doanh nghiệp mà văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo định kỳ về tài chính gửi cho trụ sở chính.
  • Báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh, tăng trưởng và các chiến lược phát triển hàng năm.
  • Tổ chức thực hiện công việc hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập.
  • Có trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý của cơ sở theo định hướng của Hội đồng quản trị đề ra.
  • Phối hợp với trụ sở chính cũng như cơ sở và các chi nhánh khác trong hoạt động khai thác khách hàng và điều động nhân viên.
  • Cơ sở phải đảm bảo quản lý tốt về các mặt kinh doanh của mình.
  • Dựa trên văn bản pháp quy của doanh nghiệp, cơ sở cần soạn thảo văn bản pháp quy nhằm phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ sở.
  • Có trách nhiệm đảm bảo đời sống cả về tinh thần lẫn vật chất cho cán bộ nhân viên của mình.

van-phong-dai-dien

Đối với văn phòng thuộc sở hữu của thương nhân nước ngoài thành lập tại Việt Nam

Văn phòng đại diện này sẽ không có chức năng kinh doanh.

Được hiểu đơn giản là đơn vị phụ thuộc của Thương nhân nước ngoài, có chức năng liên lạc, tìm hiểu về thị trường tại đất nước đó, có nhiệm vụ xúc tiến cũng như thúc đẩy cơ hội để đầu tư kinh doanh của thương nhân sở hữu Văn phòng đại diện đó, tuy nhiên không bao gồm ngành mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành.

Văn phòng cần gửi báo cáo theo mẫu có sẵn của Bộ Công Thương về các hoạt động của văn phòng trong năm trước đó.

Ngoài ra, nó còn có nhiệm vụ báo cáo, cung cấp các tài liệu hay giải trình các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu.

EPLegal VN mong rằng bài viết sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho các bạn. Để hiểu rõ hơn hoặc cần được tư vấn hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi, với những luật sư có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực, cam kết đảm bảo quyền lợi cũng như lợi ích của khách hàng.

Liên hệ với EPLegal VN qua website https://eplegal.vn/ hoặc hotline 028.38232.648.

 

Tài liệu tham khảo

  1. Luật Doanh nghiệp 2020

  2. Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.